Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden en alle Overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn wordt verstaan:
Onder "Extreme Productions" : Van Gaal Peter, zelfstandig zaakvoerder gevestigd te Mol KBO: 0897.427.568
Onder "Opdrachtgever" : de (rechts)persoon die Opdracht verleent aan Extreme Productions tot het engageren van artiesten en/of musici en/of het organiseren van een evenement of festiviteit.
Onder "Opdracht" : de door de Opdrachtgever aan Extreme Productions verstrekte Opdracht welke, in de ruimste zin van het woord, betrekking heeft op het verzorgen van artiesten en/of het leveren van aanvullende en/of andere diensten en/of goederen als omschreven in de Overeenkomst.
Onder "Overeenkomst" : de tussen Extreme Productions en Opdrachtgever tot stand gekomen Overeenkomst tot Opdracht.
Onder "Partijen" : alle betrokken partijen, Extreme Productions en Opdrachtgever.
Onder "Meerwerk", alle wijzigingen/aanvullingen in, op of voortvloeiende uit de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst, waardoor Extreme Productions en/of de door hem ingeschakelde Toeleveranciers en/of Artiest meer dan wel gewijzigde werkzaamheden moeten verrichten en/of hogere (on)kosten moeten maken.
Onder "Zaken", de door Extreme Productions voor het uitvoeren van de Opdracht gebruikte Zaken c.q. de ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht aan de Opdrachtgever verhuurde of anderszins in gebruik gegeven Zaken, zoals geluids-, beeld- en lichtapparatuur, bekabeling, verpakkingsmaterialen, decorstukken, podiumdelen e.d.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes en Overeenkomsten met Extreme Productions.Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door Extreme Productions schriftelijk zijn aanvaard. Bij sommige Opdrachten zijn aanvullende voorwaarden van toepassing. Deze zullen in dat geval bij de Overeenkomst verstrekt worden. Deze voorwaarden worden door Extreme Productions bij de verstrekking van een offerte en bij de bevestiging van een Opdracht digitaal per e-mail verzonden aan Opdrachtgever. Indien en voor zover bij Overeenkomst is afgeweken van deze algemene voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.

Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomsten en offertes

Alle offertes van Extreme Productions, zowel schriftelijk als mondeling, zijn steeds vrijblijvend en hebben een geldigheid die staat vermeld op de offerte.Door ondertekening van de offerte gaat Opdrachtgever een Overeenkomst aan met Extreme Productions inzake de Opdracht genoemd in de offerte. Opdrachtgever en Extreme Productions hebben in deze Overeenkomst in ieder geval overeenstemming bereikt over: optredende Artiest(en), datum en tijdstippen Opdracht, vergoeding, locatie en overige dienstverlening. Extreme Productions en Opdrachtgever zijn gebonden nadat Opdrachtgever de offerte inzake de Opdracht voorziet van handtekening en als zodanig aan Extreme Productions retourneert, per e-mail. Eventueel na ondertekening van de offerte te maken aanvullende of gewijzigde afspraken inzake de Opdracht zijn slechts van kracht indien deze door Extreme Productions en Opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen.Opdrachtgever heeft het recht om binnen het daarvoor overeengekomen aantal dagen (afkoelingsperiode) kosteloos de Overeenkomst schriftelijk te annuleren, mits de boeking niet plaatsvindt binnen 4 dagen. De afkoelingsperiode is afhankelijk van het aantal dagen tot de boeking op het moment van de totstandkoming van de overeenkomst en wordt op de offerte vermeld. Het aantal dagen tot de boeking en de bijbehorende bedenktijd luiden als volgt: meer dan 30 dagen: 7 dagen bedenktijd; minder dan 30 dagen & meer dan 5 dagen: 1 dag bedenktijd; minder dan 5 dagen: geen bedenktijd. Indien Opdrachtgever niet binnen de afkoelingsperiode na het versturen van de ondertekende Offerte per e-mail de Overeenkomst heeft geannuleerd is de Overeenkomst bindend. Bij een eventuele annulering na de afkoelingsperiode is de Overeenkomst definitief tot stand gekomen en zijn de in deze algemene voorwaarden genoemde annuleringsbepalingen van kracht. Opdrachtgever en Extreme Productions erkennen elektronische communicatie en zullen de geldigheid en het juridisch effect daarvan niet ontzeggen vanwege het feit dat de communicatie elektronisch is. Meerwerk wordt afzonderlijk in rekening gebracht. Meerwerk wordt berekend op de grondslag van de bij het aangaan van de Overeenkomst gestelde condities. Minderwerk wordt slechts verrekend indien Partijen dit van tevoren schriftelijk zijn overeengekomen. Beeldmateriaal (mondeling, telefonisch, via e-mail verstrekt of op de website vermeld) van Extreme Productions met betrekking tot alle offertes en de belangrijkste kenmerken van de Opdracht worden zo nauwkeurig mogelijk (weer)gegeven of gedaan. Extreme Productions garandeert echter niet dat alle offertes en producten volledig met het gegeven beeldmateriaal et cetera in overeenstemming zijn. Afwijkingen kunnen in beginsel geen aanleiding zijn tot schadevergoeding en/of ontbinding.

Artikel 4. Uitvoering Overeenkomst

Extreme Productions zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren. Extreme Productions is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een Overeenkomst derden (externe leveranciers) in te schakelen. Hoewel deze derden zorgvuldig geselecteerd en gecontracteerd worden kan Extreme Productions niet aansprakelijk gesteld worden voor het handelen en nalaten van deze derden. Extreme Productions verplicht zich echter wel een probleem dat ontstaan is door handelen of nalaten van door Extreme Productions ingeschakelde derden naar beste kunnen op te lossen. Hiermee wordt o.a. het regelen van een gelijkwaardige vervanging van Artiest bij ziekte van de in de Overeenkomst beschreven Opdracht bedoeld.Indien op verzoek van Opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de meerkosten daarvan aan Opdrachtgever worden doorberekend. Hiermee wordt o.a. wijziging van de Opdracht bedoeld.Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, geeft Opdrachtgever geen recht op korting op het de in Overeenkomst afgesproken vergoeding.

Artikel 5. Verantwoordelijkheden Opdrachtgever

Artiest is verplicht tijdig aanwezig te zijn, met alle Zaken die voor de Opdracht nodig zijn, tenzij schriftelijk van te voren is overeengekomen dat bepaalde voor de Opdracht benodigde Zaken door Extreme Productions en/of de Opdrachtgever zullen worden verstrekt.Opdrachtgever verklaart, reeds door het aangaan van de Overeenkomst met Extreme Productions volledig bekend te zijn met de prestaties van de Artiest en, alsmede met de soort en/of de aard van de concreet overeengekomen opdracht.Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met Extreme Productions in de Overeenkomst omschreven Opdracht. Opdrachtgever dient te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een Overeenkomst door Extreme Productions uitgevoerde opdracht.Opdrachtgever zal Extreme Productions op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van de Opdracht kunnen belemmeren. Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan deze eisen niet of onvoldoende wordt voldaan, kan nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op Extreme Productions. Indien Artiest op weg naar de Opdracht oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Opdrachtgever direct gewaarschuwd worden. Opdrachtgever zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. Artiest zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kunnen arriveren.De Opdrachtgever garandeert het volgende:In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld betrokkenen en/of Zaken van Extreme Productions. Indien de omstandigheden ten tijde van de uitvoering van de Opdracht dit noodzakelijk mochten maken dat Opdrachtgever in overleg met Extreme Productions voor een professionele ordedienst ter plaatse zorgt.De ordehandhaving geregeld is tijdens opbouw, uitvoering en afbouw.Er is op de locatie sprake van een deugdelijke stroomvoorziening (minimaal 2 vrije groepen van 220 volt / 16 ampère, tenzij anders schriftelijk overeengekomen). De stroomvoorziening mag niet meer dan 5 meter van de plaats van Opdracht verwijderd zijn en dient veilig en geaard te zijn. Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke stroomvoorziening zal door Opdrachtgever worden vergoed. Extreme Productions kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een ondeugdelijke en/of falende stroomvoorziening.Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht een langere afstand betreft dan 25 meter en/of indien de laadroute niet deugdelijk verhard is, dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht door Opdrachtgever aan Extreme Productions zal worden opgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door Extreme Productions worden verzorgd. Voor deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door Extreme Productions extra kosten in rekening worden gebracht.Voor Extreme Productions is een parkeerplaats binnen een straal van 100 meter na het laden en lossen beschikbaar voor alle door Artiest en crew gebruikte vervoersmiddelen.Parkeerkosten en eventuele andere kosten (bv: tolkosten) zijn voor rekening van de Opdrachtgever en zullen achteraf door Extreme Productions in rekening worden gebracht.Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor Zaken, is Opdrachtgever verplicht ervoor zorg te dragen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken.Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in Artikel 5 kunnen nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Opdrachtgever dan wel verhaal van enige schade op Extreme Productions.De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat: Artiest tijdens de uitvoering van de opdracht tussen 12 en 20u een volwaardige maaltijd krijgt en voldoende consumpties ter beschikking stelt, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van de Artiest ten tijde van de uitvoering van de Opdracht.Indien Opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een Opdracht te garanderen, is Extreme Productions gerechtigd de Opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met Extreme Productions in de Overeenkomst genoemde vergoeding.Indien de Opdracht beperkt is tot de artistieke prestatie van een Discjockey als Artiest dient Opdrachtgever zelf zorg te dragen voor professionele geluids en/of lichtapparatuur. Hieronder wordt minimaal het volgende verstaan:- Een geluidsset met voldoende vermogen voor het verwachte gastenaantal;- Een microfoon en DJ monitor>- indien overeengekomen met de opdrachtgever: een lichtinstallatie voldoende om de opdracht uit te voeren al dan niet DMX gestuurd of/op muziek.Alle apparatuur dient goed werkend en reeds aangesloten te zijn.Voor het DJ materiaal gelden volgende regels:Een Pioneer XDJ XZ (all-in one) mengpaneel. Indien dit niet ter beschikking kan gesteld worden geldt één van de volgende 2 keuzes:1) Opdrachtgever huurt een Pioneer XDJ XZ van Artiest.2) Twee CD spelers, type Pioneer CDJ-2000NXS2 of CDJ-900 Nexus. Een DJ mengpaneel type Pioneer DJM 900 Nexus.

Artikel 6. Overlast

Bij een eerste waarschuwing inzake overlast van omwonenden of de politie dient de Opdrachtgever direct de Artiest en/of Extreme Productions in te lichten ten einde passende maatregelen te treffen. Discobar Extreme is gerechtigd om bij waarschuwingen van omwonenden of de politie inzake overlast de Opdracht te annuleren of op te schorten. Discobar Extreme heeft zelf een decibel meter bij om de decibels te kunnen meten en zal hierbij tot zijn kunnen het geluidsniveau bewaken inzake veiligheid voor de toeschouwers alsook met betrekking tot artikel 6.

Artikel 7. Prijzen en betalingen

Prijsopgaven worden steeds gedaan op basis van de op het tijdstip van de offerte en/of het sluiten der Overeenkomst geldende prijzen.Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de Overeenkomst met de Opdrachtgever en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst aan de kant van Extreme Productions prijsverhogingen - bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, accijnzen, loonkosten, vervoerskosten, technische- en/of organisatorische kosten - mochten voordoen, is Discobar Extreme gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij de Opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgaven ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst, heeft ieder der Partijen het recht de Overeenkomst te ontbinden.Tenzij anders vermeld luiden alle prijsopgaven exclusief belasting. Extreme Productions is vrijgesteld van btw als gevolg van art. 44 § 2.8. Extreme Productions verzend uiterlijk 21 dagen voor de uitvoering van de Opdracht digitaal een factuur aan Opdrachtgever voor 100% van de in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding voor de Opdracht. Indien er een voorschot betaald is, wordt dit bedrag in mindering gebracht op de factuur. Indien er nog kosten worden gemaakt tijdens de opdracht zelf, wordt er een extra eindfactuur verzonden na de betrokken dienst. Extreme Productions behoudt zich het recht voor bij iedere transactie zekerheidsstelling(-en) te vorderen door middel van een voorschot te betalen. Na het ondertekenen van de offerte wordt een voorschotfactuur opgesteld. Het voorschot dient betaald te zijn uiterlijk 30 dagen na het ontvangen van de voorschotfactuur tenzij anders schriftelijk overeen gekomen.Tenzij uitdrukkelijk anders van te voren is overeengekomen, dient betaling door de Opdrachtgever te geschieden uiterlijk 14 (veertien) dagen voor datum van de opdracht.Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen heeft voldaan is deze van rechtswege in verzuim. Extreme Productions heeft alsdan het recht om zonder nadere aankondiging van de Opdrachtgever in rechte nakoming te vorderen.Bij niet volledige of niet tijdige betaling is de Opdrachtgever de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, welke 15% (vijftien procent) bedragen over het verschuldigde, doch met een minimum van € 150 (honderdvijftig euro).In het geval de Opdrachtgever in strijd handelt met dit artikel heeft Extreme Productions het recht diens verplichtingen jegens de Opdrachtgever op te schorten dan wel te annuleren.In het geval er meer dan één Opdrachtgever partij bij de Overeenkomst is, is ieder der Opdrachtgevers jegens Extreme Productions hoofdelijk gebonden aan de Overeenkomst.De Opdrachtgever is nimmer gerechtigd enige vordering welke hij op Extreme Productions heeft, of denkt te hebben, te verrekenen met enige door hem aan Extreme Productions verschuldigde factuur inzake een Opdracht of een deel daarvan.

Artikel 8. Annuleringsbepalingen

Extreme Productions is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op te schorten dan wel te annuleren, indien en zodra Extreme Productions gegronde vrees heeft om aan te nemen dat Opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal (kunnen) voldoen.Opdrachtgever is gerechtigd een Opdracht uit te stellen of te annuleren onder de volgende voorwaarden, waarbij Opdrachtgever verplicht is de door Extreme Productions gemaakte kosten in verband met Opdracht te vergoeden:- In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen het ondertekenen van de offerte tot 1 maand voor de productiedatum, minimaal 15% van de in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding.- In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen 30 en 14 dagen voor de productiedatum, minimaal 30% van de in de Overeenkomst overeengekomen vergoeding.- In geval van uitstel of annulering korter dan 14 dagen voor de prodcutiedatum, 100% van de vergoeding.Opdrachtgever aanvaardt haar aansprakelijkheid en vrijwaart Extreme Productions volledig voor aanspraken van derden in verband met (gedeeltelijke) annulering van de Overeenkomst door Opdrachtgever. Extreme Productions en/of de Artiest is/zijn bevoegd een Overeenkomst te annuleren indien er aanwijzingen bestaan dat de te houden bijeenkomst c.q. het te houden het feest waar de Artiest dient op te treden een zodanig ander karakter heeft dan verwacht mocht worden op grond van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens en/of inlichtingen of op grond van de hoedanigheid van de Opdrachtgever en/of zijn gasten dat Extreme Productions en/of de Artiest de Overeenkomst niet gesloten zouden hebben indien zij van het werkelijke karakter op de hoogte waren geweest. Extreme Productions en/of de Artiest is in geen geval jegens de Opdrachtgever en/of derden gehouden tot vergoeding van schade.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

De Opdrachtgever is gehouden al die maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn ter voorkoming of beperking van de schade.Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van Zaken, gedurende de periode tussen het moment van aankomst en het moment van vertrek, een en ander voor zover deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten, Extreme Productions of Artiest. Extreme Productions is slechts aansprakelijk voor directe schade van de Opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de Overeenkomst en voor zover als gevolg van opzet of grove schuld aan de zijde van Extreme Productions. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is Extreme Productions nimmer aansprakelijk.In ieder geval is de aansprakelijkheid van Extreme Productions beperkt tot de voor volledige uitvoering van de Opdracht afgesproken of redelijkerwijs te verwachten vergoeding van Extreme Productions. Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient per aangetekende brief aan Extreme Productions kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop Opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van Extreme Productions bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van Opdrachtgever tot vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van twaalf maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt. Extreme Productions is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden ingeschakeld ten behoeve van de uitvoering van een Opdracht. Opdrachtgever dient de schade in dat geval rechtstreeks op de betreffende derde(n)te verhalen. Extreme Productions is in geen geval aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het ontbreken van adequate en toereikende (kracht)stroomvoorzieningen, aggregaten, generatoren en zekeringen.Iedere schade toegebracht aan instrumenten, geluidsapparatuur e.d. van de Artiest of Extreme Productions zowel in eigendom als ingehuurd, veroorzaakt door het aanwezige publiek tijdens een Opdracht of veroorzaakt als gevolg van een falende stroomvoorziening, wordt door de Opdrachtgever volledig vergoed tegen dagwaarde vastgesteld door een erkend taxateur met aantoonbare expertise op het gebied van instrumenten en geluidsapparatuur. Betaling vindt plaats uiterlijk binnen een maand nadat de schade is toegebracht en de waarde is vastgesteld.

Artikel 10. Overmacht

Een tekortkoming wegens overmacht kan niet aan de tekortkomende Partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Extreme Productions diens verplichtingen uit hoofde van de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel onredelijk bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, zullen voor Extreme Productions als overmacht gelden. Onder overmacht wordt mede verstaan:- mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;- een dag van nationale rouw;- Familiale redenen met een dringend karakter;- overheidsmaatregelen;- werkstaking;- natuurrampen;- het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door een derde, van wie Extreme Productions voor de uitvoering van de Opdracht afhankelijk is, aan diens verplichtingen jegens Extreme Productions. is, met inachtneming van de bepalingen aangaande Meerwerk, in geval van overmacht gerechtigd:hetzij de Overeenkomst met de Opdrachtgever (gedeeltelijk) te ontbinden, zulks door een schriftelijke mededeling hiervan aan de Opdrachtgever, zonder dat Extreme Productions hierdoor jegens de Opdrachtgever schadeplichtig wordt;hetzij, in overleg met de Opdrachtgever, de uitvoering van de Opdracht te verschuiven naar een nieuw tijdstip of nieuwe datum Het komen te vervallen van de aanleiding tot de Opdracht van de Opdrachtgever, te weinig belangstelling, kaartverkoop of aanmeldingen voor een evenement waar de Opdracht op van toepassing is, slechte weersomstandigheden, ziekte van door de Opdrachtgever buiten Extreme Productions om ingehuurde artiest(en), het niet verkrijgen of intrekking van de benodigde vergunningen of ontheffingen etc. vormen geen overmacht aan de zijde van de Opdrachtgever. Indien Extreme Productions haar werkzaamheden op de overeengekomen dag niet kan uitvoeren als gevolg van in dit artikel genoemde of overige omstandigheden waardoor de Opdracht wordt afgelast, is dit voor rekening en risico van de Opdrachtgever. Extreme Productions is alsdan gerechtigd tot invordering van de volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.

Artikel 11. Toepasselijk recht

Alle geschillen welke voortvloeien uit de Overeenkomst tussen Extreme Productions en Opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan een mediator. Indien de bemiddelingspoging van de mediator niet leidt tot een voor beide Partijen aanvaardbare oplossing dan zal de kwestie voorgelegd worden aan de bevoegde rechter in het arrondissement alwaar Extreme Productions op dat moment is gevestigd.Op de rechtsverhouding tussen partijen is Belgisch recht van toepassing.Ik hoop dat alle voorwaarden voor u duidelijk zijn. Mocht dit niet het geval zijn, neem dan vooral contact op. Ik sta u graag te woord.